Drop filserveren og få styr på dokumenter, samarbejde og kommunikation i skyen. Jeg opsætter SharePoint og Teams så det passer til jeres måde at arbejde på.
Alle filer ét sted – tilgængeligt fra pc, tablet og mobil. Med versionshistorik mister I aldrig en tidligere version.
Teams giver jer HD-videomøder, chat og skærmdeling. Perfekt til både interne møder og kundemøder.
Flere medarbejdere kan arbejde i samme dokument samtidig – i Word, Excel eller PowerPoint direkte i browseren.
SharePoint kan også være jeres intranet med nyheder, links, kalender og hurtig adgang til vigtige dokumenter.
Med Power Automate kan I automatisere godkendelsesflows, notifikationer og rutineopgaver direkte i SharePoint.
Del sikkert filer og Teams-kanaler med eksterne samarbejdspartnere, revisor eller kunder – med fuld kontrol.
Kender du det? En medarbejder gemmer en vigtig fil lokalt på sin pc. En anden sender den seneste version rundt på mail som "Rapport_2025_final_nyeste.docx". Ingen ved hvem der har den nyeste version. Og filserveren kræver VPN-adgang hvis man arbejder hjemmefra.
Med SharePoint og Teams forsvinder de problemer. Alle filer ligger i skyen, tilgængelige fra alle enheder. Flere kan arbejde i samme dokument samtidig. Og I har altid adgang til tidligere versioner hvis noget går galt.
SharePoint er rygraden i jeres dokumenthåndtering. Jeg opsætter dokumentbiblioteker med logisk struktur, metadata og rettigheder, så den rigtige har adgang til de rigtige filer. For mange virksomheder bygger jeg også en simpel intranetside med nyheder, hurtige links og virksomhedskalender – alt sammen i SharePoint.
En af de mest undervurderede funktioner er søgningen. SharePoint indekserer alt indhold i dokumenterne – også indholdet i PDF\'er og scannede dokumenter (via OCR). Finder du ikke den kontrakt fra 2022? Søg på et kundenavn eller et beløb – og SharePoint finder den.
Microsoft Teams er blevet mange virksomheders primære kommunikationsplatform – og det er der god grund til. Chat, video, fildeling og integration med resten af Microsoft 365 gør det til meget mere end et mødeværktøj.
Jeg hjælper med at strukturere Teams så det giver mening for jer: kanaler per afdeling eller projekt, integration med SharePoint-biblioteker, fælles kalendere og mulighed for at invitere eksterne samarbejdspartnere ind i udvalgte kanaler.
Mange af mine kunder starter med en gammel fysisk server eller en NAS (fx Synology) som primær fillagring. At flytte til SharePoint er en af de bedste investeringer en lille virksomhed kan lave: I sparer strøm, slipper for hardware der går i stykker, og får adgang til filer overalt – også fra mobilen.
Jeg står for hele migreringen: kortlægning af mapper, oprydning i dubletter, opsætning af rettigheder og synkronisering til jeres computere via OneDrive-klienten. Efter migreringen kan den gamle server slukkes.
SharePoint og Teams giver jer værktøjer til at overholde GDPR: retention labels (hvor længe data gemmes), eDiscovery (søgning på tværs af alle data ved forespørgsler), og detaljerede audit-logs så I kan dokumentere hvem der har tilgået hvad. Jeg sørger for at konfigurere det hele fra start.
Teams er jeres daglige samarbejdsværktøj – chat, videomøder og hurtig fildeling. SharePoint er det underliggende dokumentbibliotek og intranet, hvor filer gemmes struktureret. De to arbejder sømløst sammen: hver Teams-kanal har sit eget SharePoint-bibliotek.
I langt de fleste tilfælde, ja. SharePoint giver jer adgang til filer fra alle enheder, versionshistorik, samtidig redigering og meget bedre søgning end en traditionel filserver. Jeg hjælper med at vurdere om en fuld migrering er det rigtige for jer.
En grundlæggende opsætning med dokumentbiblioteker, rettigheder og migrering af eksisterende filer tager typisk 1-3 dage afhængig af datamængden. Intranetsider tager lidt længere.
Den gratis version af Teams findes, men den er meget begrænset. Jeg anbefaler Microsoft 365 Business Basic (ca. 45 kr./bruger/md) som giver jer fuld Teams, SharePoint, OneDrive og Exchange-mail – langt mere værdi.
SharePoint og Teams har indbygget kryptering, multifaktor-godkendelse og avanceret adgangskontrol. Sammenlignet med en lokal filserver uden backup er cloud-løsningen markant mere sikker – især når jeg sætter det op korrekt med DLP og backup.
Lad mig sætte SharePoint og Teams op til jeres virksomhed – skræddersyet til jeres måde at arbejde på.