Microsoft 365 for små virksomheder: Kom godt i gang

Microsoft 365 er ikke bare Outlook og Word. Det er en komplet platform, der kan transformere måden din virksomhed arbejder på – hvis du bruger den rigtigt.

Jeg har sat Microsoft 365 op for snesevis af virksomheder på Fyn, og jeg ser de samme fejl igen og igen. Her er min guide til at komme godt i gang.

Hvilket abonnement skal du vælge?

Microsoft 365 findes i flere udgaver, og det kan være svært at vælge:

• Business Basic (ca. 45 kr./md.): Web-versioner af Office + Teams + Exchange e-mail. Perfekt hvis du primært arbejder i browseren.
• Business Standard (ca. 90 kr./md.): Fuld Office-pakke til download + alt fra Basic. Det bedste valg for de fleste små virksomheder.
• Business Premium (ca. 165 kr./md.): Alt fra Standard + avanceret sikkerhed og enhedsstyring. Anbefales hvis du håndterer følsomme data.

For de fleste af mine kunder anbefaler jeg Business Standard. Du får fuld Office-pakke på op til 5 enheder per bruger, 1 TB OneDrive-lager og professionel e-mail.

De 3 mest oversete funktioner i Microsoft 365

1. SharePoint og Teams – dit digitale kontor

Mange bruger kun Teams til videomøder, men det er meget mere end det. Teams er dit digitale kontor, hvor alle filer, chatbeskeder og møder samles ét sted.

SharePoint fungerer som din virksomheds fælles drev – i stedet for at sende filer frem og tilbage på e-mail, arbejder alle i de samme dokumenter.

2. OneDrive – din personlige sky

Hver bruger får 1 TB lagerplads i OneDrive. Gem alle dine arbejdsfiler her – så er de sikret, også hvis din computer går i stykker eller bliver stjålet.

3. Microsoft Defender – indbygget sikkerhed

Business Premium inkluderer Microsoft Defender for Office 365, som beskytter mod phishing, malware og ransomware. Det er en af de mest undervurderede funktioner.

Sikkerhedsindstillinger du bør aktivere med det samme

Uanset hvilket abonnement du har, bør du slå disse til:

• To-faktor-godkendelse (MFA) – den vigtigste sikkerhedsforanstaltning overhovedet. Forhindrer 99% af uautoriserede logins.
• Password-politik – kræv minimum 12 tegn og skift hver 90. dag.
• Mail-flow regler – bloker vedhæftede filer som .exe, .vbs og .js.

Få mest muligt ud af din investering

Microsoft 365 er en fantastisk platform, men den kræver korrekt opsætning for at give værdi. Jeg hjælper virksomheder med at migrere til Microsoft 365, konfigurere sikkerhed og oplære medarbejdere – så de faktisk bruger systemet.

Vil du have hjælp til at komme i gang med Microsoft 365? Ring på 20 81 51 51 eller udfyld kontaktformularen.